De rol van ERP-systemen binnen B2B e-commerce
Deze aflevering gaat over de rol van een ERP-systeem binnen B2B e-commerce. Michiel Olbrechts, managing partner van Marcando, bespreekt hoe zijn bedrijf een oplossing biedt voor B2B-bedrijven die online willen verkopen door hun ERP-systeem te koppelen aan een e-commerce platform, waardoor orders automatisch verwerkt kunnen worden zonder manuele tussenkomst.

Michiel Olbrechts en Marcando
Michiel Olbrechts is de managing partner van Marcando, een bedrijf gespecialiseerd in het koppelen van ERP-systemen aan online bestelplatforms voor B2B-bedrijven. Met meer dan 175 klanten heeft Michiel uitgebreide ervaring in het optimaliseren van bestelprocessen voor MKB-bedrijven, vooral in de groothandel en productiesector. Marcando's platform fungeert als een verlengstuk van het ERP-systeem, waardoor handmatige orderinvoer wordt geëlimineerd en processen worden gestroomlijnd. Het bedrijf onderscheidt zich door 'geproductiseerde' ERP-koppelingen, die standaard integraties bieden voor verschillende ERP-pakketten zoals Exact, AFAS en Microsoft Business Central. Dit maakt implementatie sneller en kosteneffectiever, waardoor klanten vaak binnen een week live kunnen gaan. Michiel's expertise ligt in het begrijpen van de specifieke behoeften van B2B-klanten en het bieden van oplossingen die variëren van eenvoudige bestelplatforms tot geavanceerde e-commerce functionaliteiten, inclusief self-service mogelijkheden voor eindklanten.
Gestandaardiseerde ERP-koppeling voor B2B e-commerce
ERP-systemen zijn essentieel voor veel B2B-bedrijven om voorraadbeheer, productiebeheer en andere bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Echter, wanneer deze bedrijven online willen gaan verkopen, lopen ze vaak tegen problemen aan bij het koppelen van hun ERP-systeem aan een e-commerce platform. Handmatige invoer van orders leidt tot inefficiëntie en fouten. Marcando biedt een oplossing door een gestandaardiseerde koppeling te maken tussen populaire MKB ERP-pakketten zoals Exact, AFAS en Microsoft Business Central, en hun eigen e-commerce platform. Hierdoor kunnen orders die online geplaatst worden automatisch doorgestuurd worden naar het ERP-systeem voor verwerking, zonder manuele tussenkomst. Dit bespaart tijd en vermindert fouten, waardoor de binnendienst zich kan focussen op klantenrelaties in plaats van data-invoer. Bovendien biedt het e-commerce platform van Marcando extra functionaliteit zoals bestelhistorie inzien, facturen downloaden en online betalen, waardoor klanten meer zelfservice opties krijgen.

Uitdagingen bij het koppelen van ERP aan e-commerce voor B2B-bedrijven
Een van de grootste uitdagingen voor B2B-bedrijven die online willen verkopen is het koppelen van hun ERP-systeem aan een e-commerce platform. Vaak is er veel maatwerk in het ERP-systeem wat koppelingen complex maakt. Daarnaast zijn ERP-systemen meestal ingericht voor interne processen en analytische doeleinden, en niet zozeer op een klantvriendelijke manier voor e-commerce. Een ander probleem is dat klantdata in het ERP-systeem vaak vervuild is, met duplicaten en inconsistenties. Dit bemoeilijkt een soepele integratie met e-commerce. Tenslotte is er het vraagstuk van voorraadbeheer en prijzen. In een ERP zitten artikelen vaak in één categorie en met één prijs, terwijl je in een webshop een artikel in meerdere categorieën wil tonen en met klantspecifieke prijzen wil werken. Om succesvol online te verkopen moeten B2B-bedrijven dus flink wat hobbels overwinnen om hun interne ERP-processen en data geschikt te maken voor e-commerce. Dit vergt vaak aanpassingen in het ERP-systeem zelf en een slimme integratie met het e-commerce platform om de juiste data uit te wisselen. Bedrijven onderschatten nog weleens hoeveel voeten dit in de aarde kan hebben.
Zo bereid je je ERP-systeem voor op e-commerce
Gebruik je ERP-systeem zoveel mogelijk standaard, zonder maatwerk. Dit vergemakkelijkt koppelingen met externe systemen. Zorg dat je ERP-data schoon is, zonder duplicaten en met een duidelijke structuur. Ruim regelmatig op en pas je processen aan. Denk bij de inrichting van je ERP al na over e-commerce, bijvoorbeeld met de juiste categorisatie en eigenschappen van artikelen. Kies een e-commerce platform dat gespecialiseerd is in koppelingen met jouw ERP-pakket voor een soepele integratie. Besef dat de overstap naar e-commerce waarschijnlijk aanpassingen vergt in je ERP-systeem en processen. Onderschat dit niet.
Onze blik op zaken
B2B bedrijven die vanaf het begin hun ERP-systeem 'e-commerce proof' inrichten, met de juiste data, categorieën en velden, plukken daar later de vruchten van. Toch gaat dit niet vanzelf. Er is vaak begeleiding en expertise nodig om de brug te slaan tussen de wereld van ERP en e-commerce. Gespecialiseerde e-commerce platformen die diepgaande kennis hebben van ERP-koppelingen kunnen bedrijven hierin ontzorgen. Uiteindelijk draait het om de balans vinden tussen het optimaliseren van interne processen en het bieden van een excellente klantervaring online. Bedrijven die hierin slagen creëren een sterk fundament voor digitale groei, zowel in termen van efficiëntie als klanttevredenheid. De toekomst van B2B-verkoop is onmiskenbaar verbonden met e-commerce, en ERP-integratie is daarin een cruciale schakel.

Andere Afleveringen
Maak nóg betere beslissingen door naar de volgende afleveringen te gaan.
Maak betere beslissingen in jouw online groei
In deze wekelijkse podcast gaan we in gesprek met experts en ondernemers over hoe je jouw webshop naar 20 miljoen euro jaaromzet brengt.