E-commerce integraties (ERP, PIM, WMS)
Deze aflevering gaat over het optimaliseren van e-commerce processen bij Verfwinkel.nl, Nederlands grootste online webshop voor verf. Mark Heesters, e-commerce manager bij Verfwinkel.nl, bespreekt hoe ze hun e-commerce platform, ERP-systeem, PIM-systeem en WMS hebben geïntegreerd en geoptimaliseerd om de groei van het bedrijf te ondersteunen en de efficiëntie te verbeteren. Hij deelt waardevolle inzichten en tips voor webshops die op weg zijn naar de 20 miljoen omzet.

Mark Heesters en Verfwinkel.nl
Mark Heesters is de e-commerce en digital commerce manager bij Verfwinkel.nl, de grootste online verfwinkel van Nederland en België. Met een achtergrond bij WeProvide, waar hij bijna zes jaar Verfwinkel begeleidde, stapte Mark twee jaar geleden in om de snelle groei en procesoptimalisatie te ondersteunen. Onder zijn leiding heeft Verfwinkel grote stappen gezet in digitale transformatie, waaronder de implementatie van Magento 2 als e-commerce platform, Exact Online als ERP-systeem, Akeneo als PIM-systeem en een nieuw WMS. Verfwinkel.nl onderscheidt zich door alles in huis te doen, inclusief het mengen van bijna 75.000 verschillende kleuren. Deze investeringen hebben geleid tot verbeterde efficiëntie, minder fouten en een betere klantervaring. Mark's expertise ligt in het stroomlijnen van processen, het maken van data-gedreven beslissingen en het optimaliseren van e-commerce operaties. Na een sterk jaar in 2021 vanwege de toegenomen vraag tijdens de pandemie, blijft Verfwinkel.nl focussen op verdere groei en optimalisatie in de Nederlandse en Belgische markt.
E-commerce processen optimaliseren voor groei en efficiëntie
Het optimaliseren van e-commerce processen is cruciaal voor webshops die willen groeien en schalen. Een goed geïntegreerd e-commerce ecosysteem, bestaande uit een e-commerce platform, ERP, PIM en WMS, kan de efficiëntie verhogen, fouten verminderen en de klantervaring verbeteren. Bij het kiezen van systemen is het belangrijk om niet alleen naar kosten te kijken, maar ook naar de behoeften van het bedrijf op de lange termijn. Het is verstandig om voor elke functie de beste oplossing in de markt te kiezen en maatwerk zoveel mogelijk te vermijden. Integratie tussen systemen kan het beste via een middleware platform zoals Alumio, om flexibiliteit en schaalbaarheid te waarborgen. Daarnaast is het essentieel om beslissingen te baseren op data en uitgebreid te testen voordat wijzigingen worden doorgevoerd. AB-testing kan waardevolle inzichten bieden in de prestaties van verschillende opties. Zodra de e-commerce operatie stabiel is, is het zaak om continu te blijven optimaliseren en verbeteren om groei te stimuleren.

Uitdagingen bij integratie en migratie van e-commerce systemen
Een van de grootste uitdagingen bij het optimaliseren van e-commerce processen is het integreren van verschillende systemen zoals het e-commerce platform, ERP, PIM en WMS. Deze systemen moeten naadloos samenwerken om efficiëntie te waarborgen en fouten te minimaliseren. Vaak is er sprake van "geknutsel" waarbij systemen op maat aan elkaar gekoppeld worden, wat op de lange termijn tot problemen kan leiden. Een andere uitdaging is het migreren naar nieuwe systemen zonder de bedrijfsvoering te verstoren. Bij Verfwinkel.nl hebben ze dit opgelost door tijdelijk twee webshops naast elkaar te laten draaien en het verkeer te verdelen via AB-testing. Dit vergde echter veel extra inspanning en afstemming binnen het team. Ook het overtuigen en meekrijgen van medewerkers bij ingrijpende veranderingen, zoals de implementatie van een WMS, kan een uitdaging zijn. Het is belangrijk om iedereen goed mee te nemen in het proces en duidelijk te communiceren over de voordelen van de nieuwe werkwijze.
Verbeter je e-commerce met deze 6 tips voor systemen en processen
Kies systemen die aansluiten bij de lange termijn behoeften van je bedrijf, niet alleen op basis van kosten. Integreer systemen bij voorkeur via een middleware platform voor flexibiliteit en schaalbaarheid. Baseer beslissingen op data en test uitgebreid voordat je wijzigingen doorvoert. Blijf continu optimaliseren en verbeteren, ook als de e-commerce operatie stabiel is. Betrek en informeer medewerkers tijdig bij ingrijpende veranderingen in processen en systemen. Vermijd maatwerk zoveel mogelijk en kies voor best-of-breed oplossingen die passen bij jouw e-commerce doelen.
Onze blik op zaken
Veel e-commerce ondernemers focussen op omzetgroei, maar vergeten daarbij vaak om ook de processen en systemen aan de achterkant mee te laten groeien. Met een gefragmenteerd e-commerce landschap van losse systemen loop je al snel tegen de grenzen aan van wat mogelijk is qua efficiency en schaalbaarheid. Om echt door te groeien is een goed doordachte e-commerce architectuur cruciaal, waarbij de verschillende systemen naadloos samenwerken en data soepel uitgewisseld kan worden. Alleen dan kun je de volledige potentie van e-commerce benutten en uitgroeien tot een toonaangevende speler in je markt. Investeren in de juiste e-commerce backbone is geen overbodige luxe, maar een absolute must voor ambitieuze ondernemers die serieus aan de weg willen timmeren.

Andere Afleveringen
Maak nóg betere beslissingen door naar de volgende afleveringen te gaan.
Maak betere beslissingen in jouw online groei
In deze wekelijkse podcast gaan we in gesprek met experts en ondernemers over hoe je jouw webshop naar 20 miljoen euro jaaromzet brengt.