Zo bouw je je eigen productielijn op: De lessen van Sybotanica
In deze aflevering deelt Sybren Bies, oprichter van e-commercemerk Sybotanica, zijn ervaring met het opzetten van een eigen potgrondproductielijn. Hij wilde niet afhankelijk zijn van externe leveranciers en besloot zelf de productie van hoogwaardige potgrond te regelen, wat hem voor uitdagingen stelde op het gebied van machines, productieprocessen en financiering.
Sybren Bies en Sybotanica
Sybren Bies is de oprichter van Sybotanica, een e-commercemerk dat zich richt op potgrond en andere plantenproducten. Vier jaar geleden begon hij met de verkoop van producten en besloot al snel zelf de productie van potgrond op te zetten. Met een achtergrond in biologie en ervaring in het verkopen van zeldzame insecten en terraria, legde hij de focus volledig op hoogwaardige potgrond. Sybotanica produceert nu ongeveer 30.000 zakken per maand in een eigen productielijn van 1.700 m² en biedt 16 verschillende potgrondmixen, afgestemd op specifieke planten en groeiomstandigheden. Het bedrijf bedient voornamelijk de Europese markt, met Duitsland en Frankrijk als belangrijkste afzetgebieden, en verkoopt daarnaast producten zoals Spagnum mos. Sybotanica onderscheidt zich door kwaliteit en innovatieve verpakkingen, zoals de ‘flat bottom’-zakken, en Sybren deelt zijn waardevolle ervaringen met het opzetten van een eigen productieproces.
Uitdagingen bij het opzetten van eigen potgrondproductie
Het opzetten van een eigen productielijn voor potgrond brengt veel uitdagingen met zich mee. Een van de belangrijkste is het vinden van machines die precies de juiste mixen en verpakkingen kunnen produceren. Vaak is maatwerk nodig, wat kan leiden tot hogere kosten, langere levertijden en onzekerheid over de prestaties. Ook de financiering vormt een uitdaging. Banken zijn soms terughoudend en de cashflow van het bedrijf moet de investering aankunnen. Outsourcing lijkt een alternatief, maar is niet altijd mogelijk door certificeringseisen en minimale productievolumes bij externe producenten. Toch kan eigen productie grote voordelen bieden, zoals betere kwaliteitscontrole, hogere marges en een sterker onderscheidend vermogen. Het vereist echter zorgvuldige planning, kennis en doorzettingsvermogen. Ondernemers moeten bereid zijn volledig in het productieproces te duiken en elke stap goed te beheersen.
Uitdagingen bij het opzetten van eigen productie voor Sybotanica
Een van de grootste uitdagingen bij het starten van een eigen productielijn is het vinden van de juiste machines. Sybotanica heeft specifieke eisen voor hun potgrondmixen en verpakkingen, waardoor maatwerk nodig is. Dit zorgt vaak voor hogere kosten, langere levertijden en onzekerheid over de prestaties van de machines. Ook de financiering van deze investeringen vormt een obstakel. Banken zijn soms terughoudend om machines te financieren en de cashflow van het bedrijf moet dit kunnen opvangen, zelfs als de machines niet direct optimaal presteren. Outsourcing lijkt een alternatief, maar is niet altijd haalbaar. Externe producenten stellen vaak strikte certificeringseisen en hanteren minimale productievolumes die voor Sybotanica niet geschikt zijn. Daarnaast speelt het gebrek aan kennis en ervaring met productieprocessen binnen het bedrijf een rol. Het kost veel tijd en energie om de juiste beslissingen te nemen en processen te optimaliseren. Fouten zijn duur en kunnen de groei vertragen.
Zo zet je succesvol je eigen productie op: Tips van Sybren Bies
Zorg dat je iemand aan jouw kant hebt staan die echt begrijpt wat je wil bereiken en je van A tot Z kan begeleiden in het opzetten van de productie. Hou rekening met langere levertijden voor machines dan beloofd, soms wel 4 tot 5 maanden in plaats van de beloofde 2 maanden. Overweeg of je de productie echt zelf moet doen of dat outsourcing toch een optie is, zelfs als dat aanpassingen vergt in je product of verpakking. Wees voorbereid op tegenslagen en verrassingen in het productieproces, zoals machines die niet presteren zoals beloofd. Zorg voor flexibiliteit en alternatieven. Realiseer je dat eigen productie veel tijd, geld en energie kost die niet in groei van de webshop gestoken kan worden. Maak een zorgvuldige afweging of het de investering waard is. Bouw sterke relaties op met leveranciers en productiepartners, zodat je kunt schakelen als de situatie daarom vraagt.
Onze blik op zaken
Bij FRMWRK zien we dat e-commercebedrijven soms geen andere keuze hebben dan zelf te gaan produceren, zoals Sybotanica laat zien. Het is vaak de enige manier om unieke, kwalitatieve producten te leveren die precies aansluiten bij wat de markt vraagt. Maar onderschat niet wat er allemaal bij komt kijken: je betreedt een nieuwe wereld van machines, processen, certificeringen en investeringen. Zo’n stap moet je alleen zetten als het echt noodzakelijk is voor je propositie en groeiplannen. Verken eerst alle mogelijkheden voor outsourcing of productaanpassing. Kies je toch voor eigen productie, zorg dan voor de juiste kennis, begeleiding en financiële buffers en wees voorbereid op tegenslagen en vertragingen. Eigen productie kan grote voordelen opleveren, zoals betere kwaliteitscontrole, hogere marges en onderscheidend vermogen. Maar het is een uitdaging die je bewust en met open ogen moet aangaan. Soms is uitbesteden of het aanpassen van je product de slimste keuze om je groeiambities veilig te stellen.
Andere Afleveringen
Maak nóg betere beslissingen door naar de volgende afleveringen te gaan.
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #137
Terugschalen van 10 naar 2 werknemers en toch groeien | Julia Veer - Clay and Glow
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #135
Hoe Brainvine met AI taken, teams en tools transformeert | Danny de Kruijk - Brainvine
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #129
Van eigen platform naar Shopify: groei dilemma's bij Superfoodstore | Thomas Ruijter - Superfoodstore.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #123
Groeien met 5 E-commerce merken naar 4 miljoen euro omzet | Johnny Ma - JMA Brands
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #122
Met het duurzame product Shampoo Bars 10 miljoen plastic flessen besparen | Lyan Garritsen - shampoobars.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #119
Hoe maak je de transitie van e-commerce startup naar scale-up? | Thom Siersema - plnktn.
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #115
Voldoening halen uit je werk als E-commerce ondernemer | Florine Kemp - SUNNY CORDS
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #113
De multibrand retailstrategie in e-commerce | Alex Wolfswinkel - Sleepfast.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #EM5
Ecommerce Monitor 2025 - Blik op personeel & organisatie met Commercenetwork | Lodi van der Mark en Michiel Hendriksen - Commercenetwork
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #111
Hoe verhoog je de waarde van je E-commerce bedrijf voor een exit? | Alex van Ginneken - Bedrijfscoach en Investeerder
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #110
Van bol.com naar de schappen met educatieve kindertablets | Luuk Waterschoot - DEPLAY
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #109
Een succesvol merk bouwen met mensturatieondergoed | Claire van Beek - Moodies Undies
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV27
Kansen zien in andermans e-commerce problemen | Daan Engelen - 95percent.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #107
'Backcasten' cruciaal voor ieder snelgroeiend e-commerce bedrijf? | Willem van den Eertwegh - HappyBed
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #103
Hoe je een failliete webshop overneemt en winstgevend maakt | Jan Lammert Sijtsema - Koopjesdrogisterij.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #102
Het opbouwen van een online merk vanuit een personal brand | Erik van der Kooij - BAM! Pizza
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV22
Je E-commerce producten beschermingen met de juiste verpakking | Bjorn van Lieshout - Van Lieshout Packaging
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #100
Het belang van focus en strategische keuzes in je E-commerce bedrijfsvoering | Hans Mulder - Mulder Retail
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #99
Explosieve e-commerce groei met een ijzersterke branding | Lean Schieving - Fitpiggy.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #97
Innovatieve brievenbusboxen met seizoensgebonden natuuractiviteiten | Willemien de Vogel - van Musschenbroek Greve - Spriet
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #90
Een Traditionele E-commerce markt vernieuwen met een passie | Judith van Lent - Studio May and June
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #88
Hoe Kies Je het Beste E-commerce Platform? Groei & Platformselectie | Pim van der Linden - Enrise
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #85
De uitdagingen van een complexe E-commerce supply chain | Daniël Verbeek en Djulan Gémesi - Sneakerhype.eu
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #82
Een verzadigde E-commerce markt betreden met een Niche webshop | Cedric van Dijken - Thealphamen.com
.jpg)
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #81
Hoe Kennis en Ervaring leidt tot Succes in de E-commerce | Tom van Dieren - Fatbikeskopen.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #80
De Buy-and-Build online groei strategie: Hoe Plnts.com dit heeft aangepakt | Jesse Mostert - Plnts.com
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #79
15 jaar ondernemen: Hoe maak je de juiste keuzes? | Kees de Raaf - Veiligheids-sloten.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #78
De impact van Bedrijfscultuur op je E-commerce groei | Sonja van den Beemt - Absoluta en Looff
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #74
Van marktkraam naar marktleider (35 miljoen euro jaaromzet) | Arjon Groeneveld - Denotenshop.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #59
Van 0 naar 30.000.000 in 5 jaar tijd met meubilair | Martijn Geerdink - HUUS.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #58
Productliefde en passie als basis voor E-commerce succes | Rutger Visser - Woed
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV9
Free publicity en PR als online marketingstrategie | Caro Niestijl - EcoStoof
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV8
Het kiezen van de juiste verpakking voor e-commerce ondernemers | Mark Kamerman - Topa Verpakking
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #49
Voorbij de 20 miljoen met webshop nonpaints.com | Dexter Driessen - CROP
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #48
Innovatief product in een traditionele markt: Duurzame bloeikaarten | Sjoerd van Dijk - BLOOM
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV3
De impact van productdata kwaliteit op je webshop | Tomas Hesseling - Ergonode
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #45
Een nieuw product op de online markt brengen | Dinja en Marlies - LittleCreations.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #42
Succesvolle ERP implementatie (Microsoft Dynamics) | Luuk Goossens - Quality Textiles
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #39
De transitie van start-up naar scale-up maken in e-commerce | Krijn Degenkamp - 123bigbags.com
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #32
Een zelfsturend e-commerce team met het Holacracy model | Anoek Vinke - INDI.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #20
De vitaliteit van de ondernemer | Josette Dijkhuizen - Universiteit van Tilburg
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #14
Hoe belangrijk is product data voor je webshop? | Robert Smit - Channable
Maak betere beslissingen in jouw online groei
In deze wekelijkse podcast gaan we in gesprek met experts en ondernemers over hoe je jouw webshop naar 20 miljoen euro jaaromzet brengt.
