Schaal je webshop zonder dat je processen vastlopen
Deze aflevering gaat over het groeidilemma waar veel e-commerce ondernemers tegenaan lopen: je omzet groeit wel, maar je organisatie en processen groeien niet mee. Het draait om de vraag wat er gebeurt als je bedrijf schaalt, maar de verbindingen tussen je systemen, partners en processen achterblijven. De focus ligt op hoe data door je hele e-commerce keten stroomt - van webshop tot voordeur - en waarom Excel-sheets en extra medewerkers vaak symptomen zijn van dieper liggende problemen in je bedrijfsprocessen.

Edgar Kiwiet en Innovation Kite
Edgar Kiwiet is de oprichter van Innovation Kite, dat zich specialiseert in het oplossen van integratievraagstukken voor groeiende e-commerce bedrijven. Met bijna 40 jaar ervaring in de tech-industrie, waarvan 20 jaar specifiek in e-commerce, heeft hij een schat aan kennis opgebouwd over hoe bedrijven groeien en waar ze vastlopen. Edgar begon zijn carrière als programmeur en heeft door de jaren heen talloze e-commerce bedrijven zien worstelen met hetzelfde probleem: hun omzet groeit wel, maar hun organisatie en processen groeien niet mee. Het kernproduct van Innovation Kite is KoneX.systems, een integratieplatform dat al acht jaar in ontwikkeling is en bedrijven helpt om hun verschillende systemen naadloos met elkaar te verbinden. Wat Edgar en zijn bedrijf uniek maakt, is hun focus op dataflows in plaats van losse systemen en zijn vermogen om patronen te herkennen - hij noemt het zelf een "Groundhog Day" waarin elke tien jaar dezelfde problemen terugkomen bij verschillende bedrijven. Door deze patronen te herkennen, hebben ze een platform gebouwd waar je letterlijk systemen aan elkaar kunt "klikken" zonder ingewikkelde programmeerwerk. Innovation Kite richt zich specifiek op het e-commerce proces van "webshop tot voordeur" en helpt bedrijven om eigenaarschap te behouden over hun processen, ook wanneer ze delen uitbesteden. Edgar's praktische aanpak is gebaseerd op zijn overtuiging dat techniek niet het probleem is, maar dat de oplossing zit in het begrijpen van je processen voordat je gaat automatiseren: eerst inzicht krijgen, dan pas automatiseren.
Het groeidilemma in e-commerce
Het groeidilemma in e-commerce ontstaat wanneer bedrijven zich blindstaren op omzetgroei terwijl de onderliggende infrastructuur achterblijft. Dit manifesteert zich in de verbindingen tussen systemen, niet in de systemen zelf. Elk e-commerce bedrijf werkt met een keten van tools, partners en processen die data uitwisselen. Deze data stroomt als pakketjes informatie van het moment van aankoop tot aan levering bij de klant. Het kernprobleem zit in de koppelingen tussen deze systemen. Wanneer bedrijven groeien, voegen ze nieuwe tools en partners toe, maar vergeten ze vaak dat elke nieuwe schakel een potentieel lek in de pijpleiding vormt. Data en informatie zijn hierbij verschillende concepten - data zijn de ruwe gegevens, informatie is de betekenisvolle interpretatie daarvan binnen je bedrijfscontext. De complexiteit neemt exponentieel toe naarmate meer partijen betrokken raken. Wat begint als een gestroomlijnd proces op zolder, wordt een web van interdependenties tussen afdelingen en externe partners. Elk systeem spreekt zijn eigen taal en heeft zijn eigen definitie van begrippen zoals 'omzet' of 'retour'. Deze semantische verschillen leiden tot miscommunicatie en inefficiëntie die de groei belemmeren.

Eigenaarschap behouden bij uitbesteding en groei
De grootste uitdaging ligt in het behouden van eigenaarschap over processen die je uitbesteedt. Wanneer je bijvoorbeeld fulfillment uitbesteedt, verlies je direct zicht op cruciale informatie zoals retourredenen. Je bent afhankelijk van de rapportages van externe partijen, maar deze zijn vaak niet ingericht op jouw specifieke informatiebehoeften. Dit leidt tot blinde vlekken in je bedrijfsvoering waar kostbare fouten onopgemerkt blijven. Een tweede fundamentele uitdaging is het silo-effect dat ontstaat bij groei. Waar eerst één persoon het complete overzicht had, ontstaan nu afdelingen die elk hun eigen stukje optimaliseren zonder het geheel te overzien. Marketing kijkt naar conversie, logistiek naar efficiëntie, maar niemand ziet dat een inkoopfout maandenlang onopgemerkt retouren veroorzaakt. De tools rapporteren perfect binnen hun domein, maar de samenhang ontbreekt. Schaalgrootte-mismatch vormt een derde kritieke uitdaging. Je partners en systemen zijn ingericht op een bepaald volume en type klanten. Wanneer je businessmodel verschuift - van enkele grote klanten naar veel kleine klanten bijvoorbeeld - blijken je systemen en partners niet mee te schalen. De kosten per transactie exploderen terwijl de infrastructuur vastloopt op het nieuwe orderpatroon.
Dataflow optimaliseren voor betere e-commerce automatisering
Focus eerst op het in kaart brengen van je complete dataflow van webshop tot voordeur voordat je gaat automatiseren. Let op Excel-sheets in je organisatie - deze zijn geen oplossing maar een symptoom dat er ergens een koppeling ontbreekt. Behoud altijd eigenaarschap over je data en processen, ook als je uitbesteedt aan externe partners. Denk in flows en verbindingen tussen systemen, niet in losse tools of afdelingen. Controleer of je partners dezelfde schaalgrootte aankunnen als waar jij naartoe groeit. Stop met het toevoegen van nieuwe tools als oplossing - kijk eerst waarom je die tool denkt nodig te hebben.
Onze blik op zaken
Bij FRMWRK zien we dat succesvolle e-commerce verder gaat dan alleen maar tools stapelen en processen uitbesteden. De ondernemers die echt duurzaam groeien, begrijpen dat hun bedrijf een levend ecosysteem is waarin alle acht bouwstenen - van techniek tot compliance - naadloos moeten samenwerken. Het probleem zit zelden in individuele systemen, maar in de manier waarop ze met elkaar communiceren. We observeren keer op keer dat bedrijven vastlopen rond de 10 miljoen omzet omdat ze de basis niet op orde hebben. Ze hebben wel de nieuwste marketingtools en een state-of-the-art webshop, maar vergeten dat data door hun hele organisatie moet stromen als water door een pijpleiding. Elke lekkage - vaak opgevangen met een Excel-sheet of extra medewerker - vreet aan je marge. De slimme ondernemer herkent deze signalen vroeg en investeert niet in meer tools, maar in betere verbindingen. Dit betekent eigenaarschap behouden over je complete keten, van pixel tot pakket. Want uiteindelijk bepaalt niet je marketing of techniek je groeipotentieel, maar de mate waarin je organisatie als geheel kan meeschalen met je ambities.

Andere Afleveringen
Maak nóg betere beslissingen door naar de volgende afleveringen te gaan.
Maak betere beslissingen in jouw online groei
In deze wekelijkse podcast gaan we in gesprek met experts en ondernemers over hoe je jouw webshop naar 20 miljoen euro jaaromzet brengt.











































































