Zo voorkom je dat slechte boekhouding je e-commercebedrijf geld kost
In deze aflevering van Op Weg naar 20 Miljoen staat het belang van een goed georganiseerde e-commerce boekhouding centraal. Te vaak zien ondernemers administratie als een bijzaak, terwijl fouten in de boekhouding duizenden euro’s kunnen kosten en zelfs tot faillissement kunnen leiden. Peter van de Rijdt, oprichter van Staxxer, deelt hoe zijn bedrijf webshops helpt hun administratie wél op orde te krijgen. Met slimme software en gespecialiseerde kennis maakt Staxxer het mogelijk om transacties van verschillende verkoopkanalen, zoals Amazon en Bol.com, automatisch te verwerken volgens de geldende wetgeving. Zo krijgen ondernemers grip op hun cijfers en kunnen ze sturen op de marges die er echt toe doen.
Peter van de Rijdt en Staxxer
Peter van de Rijdt is de oprichter van Staxxer, een innovatief softwarebedrijf dat zich specialiseert in financiële oplossingen voor e-commerce ondernemingen. Met een achtergrond als e-commerce ondernemer heeft Peter zelf de uitdagingen ervaren van het correct bijhouden van de financiële administratie in deze branche. Staxxer begon met het aanbieden van software voor BTW-compliance en verpakkingswetgeving (EPR) in verschillende Europese landen, maar heeft recentelijk haar diensten uitgebreid met boekhoudkundige oplossingen specifiek gericht op e-commerce bedrijven. Hun software koppelt met verschillende e-commerce systemen om transacties te verwerken volgens de geldende wetgeving. Peters expertise ligt in het begrijpen van de complexiteit van e-commerce transacties, vooral bij platforms zoals Amazon, en het ontwikkelen van softwareoplossingen om deze efficiënt te verwerken en te analyseren. Staxxer onderscheidt zich door het combineren van geavanceerde software met expertise op het gebied van e-commerce financiën, waardoor ze in staat zijn om complexe transacties inzichtelijk te maken voor hun klanten.
Uitdagingen en oplossingen voor e-commerce boekhouding
Een goed georganiseerde boekhouding is essentieel voor e-commercebedrijven om accuraat te kunnen sturen op marges en financiële gezondheid. Echter, de complexiteit van transacties van verschillende verkoopkanalen, zoals Amazon en Bol.com, maakt het bijhouden van de boekhouding een uitdaging. Factoren zoals BTW-regelgeving, kosten, en uitbetalingen van platformen moeten nauwkeurig gematcht en verwerkt worden. Traditionele boekhouders missen vaak de specifieke kennis en tools om dit efficiënt te doen voor e-commercebedrijven. Gespecialiseerde software en expertise, zoals aangeboden door Staxxer, kan uitkomst bieden. Door transacties softwarematig te matchen en te verwerken volgens de juiste wetgeving, krijgen ondernemers beter inzicht in hun werkelijke marges. Een up-to-date en accurate boekhouding stelt e-commercebedrijven in staat om beter gefundeerde beslissingen te nemen en hun bedrijf effectief te sturen.
Uitdagingen in e-commerce boekhouding en BTW-verwerking
Een van de grootste uitdagingen voor e-commercebedrijven is het bijhouden van de boekhouding wanneer er transacties plaatsvinden via verschillende verkoopkanalen, zoals Amazon en Bol.com. Deze platformen fungeren vaak als een soort "black box", waarbij het lastig is om precies te achterhalen wat er gebeurt met omzet, kosten en betalingen. Boekhouders moeten al deze transacties zien te matchen, wat bij hoge volumes bijna onbegonnen werk is zonder gespecialiseerde software. Een ander pijnpunt is het correct verwerken van BTW bij grensoverschrijdende verkopen binnen de EU. Sinds de wijziging van de wetgeving in 2021 moet er BTW afgedragen worden in het land van bestemming, maar veel boekhouders zijn hier nog niet goed van op de hoogte. Dit kan leiden tot dubbele BTW-afdracht of juist het mislopen van aftrekposten. Daarnaast is het voor e-commercebedrijven essentieel om goed zicht te hebben op hun werkelijke marges. Doordat kosten en uitbetalingen van platformen niet altijd transparant zijn, denken veel ondernemers ten onrechte dat ze een bepaalde marge hebben. Pas na een grondige verrekening aan het einde van het jaar blijkt dan dat er ergens kosten over het hoofd zijn gezien of BTW-posten gemist. Dit gebrek aan accuraat inzicht kan grote gevolgen hebben voor de financiële gezondheid en sturing van het bedrijf.
Tips voor een efficiënte e-commerce boekhouding
Zorg dat je boekhouder op de hoogte is van de specifieke BTW-regelgeving voor e-commerce, zoals de OSS (One Stop Shop) en hoe om te gaan met buitenlandse BTW. Vraag je boekhouder naar artikel 23 voor de verwerking van inkopen van buiten de EU. Dit kan aanzienlijke cashflow-voordelen opleveren. Ga na of je boekhouder in staat is om omzet, kosten en betalingen van platformen zoals Amazon goed te matchen. Zo niet, overweeg dan gespecialiseerde e-commerce boekhoud-software. Streef naar een boekhouding die maximaal één maand achterloopt op de realiteit, zodat je als ondernemer tijdig kunt bijsturen. Focus op je werkelijke marges als belangrijkste graadmeter voor de financiële gezondheid van je e-commercebedrijf.
Onze blik op zaken
Accurate financiële sturing is de achilleshiel van menig e-commercebedrijf. De complexiteit en versnippering van transacties maken de boekhouding tot een ware black box, met alle gevolgen van dien voor marges en cashflow. Generieke boekhouders schieten tekort door een gebrek aan specifieke e-commerce kennis en tools. Als e-commerceondernemer ben je gebaat bij een boekhouding die de complexiteit van jouw business aankan. Gespecialiseerde software en expertise zijn daarvoor onontbeerlijk. Alleen dan krijg je grip op de materie en kun je met vertrouwen sturen op kerncijfers zoals je werkelijke marges. Een uitgekiende financiële administratie is geen luxe, maar bittere noodzaak om jezelf een duurzame groei te gunnen in de veeleisende wereld van e-commerce.
Andere Afleveringen
Maak nóg betere beslissingen door naar de volgende afleveringen te gaan.
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #130
Hoe maak je de stap van B2C naar B2B in E-commerce? | Stijn Madou - Camouflage
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #129
Van eigen platform naar Shopify: groei dilemma's bij Superfoodstore | Thomas Ruijter - Superfoodstore.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #128
De toekomst van data: van dashboards naar dialoog | Kim Baas - Insight First
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #118
Hoe je loyaliteitsprogrammas slim inzet binnen e-commerce | Jordy Holthuijsen - Loyalty Engage
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV30
De rol van ERP-systemen binnen B2B e-commerce | Michiel Olbrechts - Marcando
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #117
Hoe je geld kan verdienen met je E-commerce retouren | Enri Meijers - 2dekansje.com
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #116
Unified commerce voor e-commerce groei | Stephan Bliek - Eazier by ACA
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV29
Data strategieën voor duurzame e-commerce groei | Yalmar Mekelenkamp - Toeleveringonline.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #114
Digitale toegankelijkheid voor webshops volgens de European Accessibility Act | Robert Keus - Digitaaltoegankelijk.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #EM4
Ecommerce Monitor 2025 - Inzichten en aanbevelingen rondom de klantenservice van Neople | Hans de Penning - Neople
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #EM1
Ecommerce Monitor 2025 - Panelgesprek | Mark van den Berg en Hans de Penning en Huib Adriaans en Lodi van der Mark en FRMWRK - Spotler en Noeple, Sendcloud en Commerce Network en Thomas en Muhammed
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #108
Digital Product Passport (nieuwe Europese wetgeving) | Bas van der Pol - Tappr
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV25
Kostenbewustzijn en focus voor duurzame e-commerce groei | René van der Zel - XXL Nutrition
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #101
Internationalisatie in ecommerce met een uniek en eigen product | Paul Constandse - Lightswing
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV21
Total cost of ownership en performance van je E-commerce platform | Sanne Bolkenstein - Hyvä
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #98
De toekomst van AI in e-commerce marketing | Danny de Kruijk - Brainvine
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV20
Hoe gaat het betaallandschap er voor de E-commerce uitzien in 2025? | Robert van Haersma Buma - Rabobank
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #95
Digitale transformatie in een grote corporate omgeving | Frank Daamen - Bunzl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #91
Data voor E-commerce ondernemers: verzamelen, structureren en inzetten | Alain Odijk - Eyk
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #89
Hoe ga je efficiënt om gaan met E-commerce retouren? | Joost Kempe - Returnless
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #88
Hoe Kies Je het Beste E-commerce Platform? Groei & Platformselectie | Pim van der Linden - Enrise
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #87
Automatiseren: wat, wanneer en waarom – Jessica Risch over Procesoptimalisatie | Jessica Risch - Woosa
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #85
De uitdagingen van een complexe E-commerce supply chain | Daniël Verbeek en Djulan Gémesi - Sneakerhype.eu
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #ST4
Hoe blijf je relevant in de E-commerce Platformeconomie? #4 | Evert Hemelaar en Thomas Gussekloo - ShoppingTomorrow
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #84
Hoe ga je om met onverwachte E-commerce uitdagingen? | Pieter van Linschoten - Feestkleding365.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #75
Alles wat je moet weten over klantdata: een crash course | Aron Lewis - Lewis Retail
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #74
Van marktkraam naar marktleider (35 miljoen euro jaaromzet) | Arjon Groeneveld - Denotenshop.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #ST3
Hyperpersonalisatie, het onderscheidend vermogen voor de retail | Florine Valkenburg en Marleen Vonk - ShoppingTomorrow
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #72
Product-as-a-Service (PaaS) als E-commerce business model | Julie Munneke - Tinylibrary.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #ST2
De klanten en kanalen van morgen in het veranderende retaillandschap | Nick Walhout en Jeroen van Meel - MyJewellery & RB2
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #63
Klantenservice als verdienmodel m.b.v. conversational commerce | Niels Buijs - CM.com
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #61
AVG en DSA compliancy voor e-commerce | Irone Huyssen van Kattendijke - ICTRecht
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #60
Grip op je verzending met data: E-commerce shipping intelligence | Huib Adriaans - Tracey
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #56
De strategische rol van logistiek in e-commerce | Jan Wijn - Trunkrs
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #55
AI medewerkers voor je E-commerce klantenservice | Hans de Penning - Neople
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV12
Internationaliseren en vertalen van je webshop | Niels Arts - Clonable
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV10
E-mailmarketing voor E-commerce is meer dan de nieuwsbrief | Youri Meuleman - MailBlue
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #50
Aan de slag met een E-commerce Warehouse Management System (WMS) | Dexter Driessen - CROP
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV4
Klantdata uit je marketing tools is waardevol | Mark van den Berg - Spotler
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV3
De impact van productdata kwaliteit op je webshop | Tomas Hesseling - Ergonode
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #47
In 5 jaar van 0 naar 20 miljoen mer vloerkleden webshop | Gwenda Miog - Volero.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #45
Een nieuw product op de online markt brengen | Dinja en Marlies - LittleCreations.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #42
Succesvolle ERP implementatie (Microsoft Dynamics) | Luuk Goossens - Quality Textiles
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #41
Het belang van consumentenvertrouwen in e-commerce | Vincent Natenstedt - Trusted Shops
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #37
Bouwen van de basis voor groeiende e-commercebedrijven | Timo Wiefferink - Ledloket.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #36
Succesvol verkopen op E-commerce marketplaces | Twan van Essen - Fitwinkel.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #35
Het Koopinfuus in E-commerce: marketingtechnieken, breinmanipulatie en hyperpersonalisatie | Chantal Schinkels - auteur van Het Koopinfuus
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #33
Internationaliseren met je webshop | Ties den Dekker en Melle Schellekens - Staxxer
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #32
Een zelfsturend e-commerce team met het Holacracy model | Anoek Vinke - INDI.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #28
Het beste retourbeleid voor je webshop | Olivier Muller - Returnista
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #26
Slimmer inkopen voor hogere omzet: inkoopoptimalisatie voor e-commerce | Wiebe Konter - Optiply
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #24
E-commerce betalingen met hogere conversie en klanttevredenheid | Bas Vaanholt - Pay.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #23
E-commerce integraties (ERP, PIM, WMS) | Mark Heesters - Verfwinkel.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #14
Hoe belangrijk is product data voor je webshop? | Robert Smit - Channable
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #13
SaaS, PaaS, IaaS en open-source e-commerce platformen | Guido Jansen - Spryker
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #11
Customer data platforms voor webshops uitgelegd | Ivo Lindhout - Squeezely
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #10
Personalisatie voor e-commerce en de impact op je webshop | Mark Veldkamp - Tweakwise
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #5
Hoe kies je het juiste E-commerce platform? | Jelle den Butter - FRMWRK
Maak betere beslissingen in jouw online groei
In deze wekelijkse podcast gaan we in gesprek met experts en ondernemers over hoe je jouw webshop naar 20 miljoen euro jaaromzet brengt.
