corona

Schakelen tijdens de coronacrisis

HRMWRK #9: Een nieuwe manier van werken tijdens de Coronacrisis

In de serie #HRMWRK lees je meer over hoe het is om te werken bij FRMWRK. In blog #9 van onze reeks lees je de ervaring van twee FRMWRK’ers. Zij vertellen je meer over de omslag in het werken bij FRMWRK naar aanleiding van de COVID-19 pandemie en hoe wij ondanks de Coronacrisis het werken konden voortzetten.

De coronacrisis heeft sinds afgelopen maart veel doen veranderen. De COVID-19 pandemie heeft verregaande gevolgen op alles, van de zorg tot ons eigen sociale leven. Maar niet te vergeten: ook op ons, FRMWRK! Het is voor ons belangrijk dat we zo goed mogelijk kunnen blijven functioneren. En dat betekende dat wij voornamelijk zijn gaan thuiswerken, digitale meetings houden en online pubquizzen organiseren. In deze blog vertellen SEA & CRO specialist Kelvin en Project Manager Kim hoe hun dit vergaat

In hoeverre had de COVID-19 uitbraak impact op jouw werk?

Kelvin: ‘’Uiteindelijk viel de impact van het virus op mijn werk mee, misschien is het zelfs– op een bepaalde manier – positief geweest. Ik werk nu denk ik effectiever en efficiënter: ik heb geen reistijd meer en vergaderingen gaan heel makkelijk digitaal. Wel is het natuurlijk jammer dat sociaal contact zo beperkt is, met het team en met de klanten. Dat is wel een groot gemis.’’

Kim: ‘’In het begin was het best wel chaotisch. Alles kwam plotseling: we mochten ineens niet meer naar kantoor en ik had kinderen thuis zitten, dat was druk. Maar na verloop van tijd kreeg ik de draad wel te pakken hoor! Gelukkig stelde FRMWRK zich ook flexibel op; ik moest namelijk ineens de kinderen thuis gaan les geven. Uiteindelijk heeft de kwaliteit van mijn werk er niet onder geleden, op een paar hobbeltjes na.’’

Kan je iets meer vertellen over hoe wij nu samenwerken tijdens de coronacrisis?

Kelvin: ‘’Normaal gesproken liep je gewoon even bij iemand langs als je een vraag had. Nu moet je een meeting inplannen en een videocall regelen. Zo zijn we beter geworden in strak plannen hoor. We hadden al een redelijke meeting cultuur, en dat is meer geworden. Je moet ook interne overleggen nu inplannen, spontaan langslopen zit er niet in.’’

Kim: ‘’Thuiswerken gaat veel beter dan gedacht, en gelukkig maar. Er kleefde toch een soort stigma aan, alsof het een verkapte vakantiedag is. Maar het kon niet anders en iedereen heeft die aanpassing heel goed gemaakt. Uiteindelijk werkt het hartstikke prettig, op sommige momenten zelfs beter. Videobellen en online meetings blijken toch efficiënter dan face-to-face meetings, ze zijn wat meer gestructureerd. Wel mis ik de interactie met collega’s en de non-verbale communicatie. Dat krijg je niet mee via een webcam.’’

Hoe heb jij het ervaren om vaker vanuit huis te moeten werken?

Kelvin: ‘’Eigenlijk wel prima. Wanneer je je werk gedaan hebt ben je ook direct thuis, je stapt direct je privéleven in. Wanneer ik vanuit kantoor werk moet ik eerst nog een uur reizen, dan blijf je in werkmodus zitten totdat je thuis bent. Werk en privé zijn in elkaar overgelopen en de werktijden verschoven. In het begin had ik hier moeite mee, maar hetwent. Nu kan ik tussendoor even wassen of de vaatwasser uitruimen. Het heeft dus voordelen.’’

Kim: ‘’Het gaat prima, het heeft mij zelfs verrast hoe goed het ging. Maar ik mis het sociale contact met collega’s wel echt. Het is net alsof je een freelancer bent: je werkt gewoon in je eentje vanuit huis. Dat heb ik ook een tijdje gedaan, maar ik wilde graag mensen om mij heen, dus daarom zit ik liever op kantoor. Nu ga ik dus twee of drie dagen thuiswerken, zodat ik de rest op kantoor kan werken. Dat zou wel ideaal zijn voor mij.’’

Hoe heb je je toch betrokken gevoeld bij FRMWRK ondanks dat je door de COVID-19 pandemie vaker thuis moest werken?

Kelvin: ‘’Met klanten betrokken zijn gaat prima, het enige verschil is dat we geen fysieke meetings meer doen. Bij FRMWRK is het wel veranderd, sommige collega’s heb ik helaas al maanden niet gezien. Het echte FRMWRK-gevoel en een biertje op vrijdagmiddag is weg, dat is jammer. Gelukkig hebben we een online vrijdagmiddagborrel. Dat maakt veel goed.’’

Kim: ‘’Gelukkig zijn er kleine initiatieven vanuit de organisatie waardoor je je betrokken blijft voelen. Zo hebben we elke week een ‘heads-up’, waarin Thomas verteld hoe het gaat met FRMWRK. Ook hebben we om de twee weken een digitale pubquiz, die is luchtig en ook gezellig. Het blijft wennen, maar gezien de omstandigheden blijven we wel verbonden met elkaar. En gelukkig kunnen we sinds juni weer (deels) naar kantoor. Samen domme grappen maken, dat maakt het werk een stuk leuker.’’

Heb je een HRM gerelateerde vraag?

Neem dan eens contact op met:
Suzanne
HR medewerker