De complexe klantreis en service in B2B e-commerce
In de wereld van B2B e-commerce voor maak- en handelsbedrijven gaat niet om flashy webshops waar je als consument een product koopt, maar om complexe systemen die bedrijven helpen hun klanten beter te bedienen. We hebben het over serviceportalen voor machines die al dertig jaar meegaan, spare parts die wereldwijd besteld worden, en systemen die naadloos aansluiten op de processen van grote bedrijven. Jerry van Setten van Solvisoft legt uit hoe e-commerce in deze sector draait om het ontsluiten van klantspecifieke data, het automatiseren van repeterende vragen, en het creëren van efficiëntie in de hele keten.

Jerry van Setten en Solvisoft
Jerry van Setten is Head of Sales Marketing bij Solvisoft, een gespecialiseerd B2B e-commerce bedrijf dat al 19 jaar actief is in het ontsluiten van complexe bedrijfsdata voor handelsbedrijven en de maakindustrie. Jerry heeft zich gespecialiseerd in het begrijpen van klantspecifieke processen en het vertalen daarvan naar praktische online oplossingen die naadloos integreren met bestaande ERP- en PDM-systemen. Wat Jerry onderscheidt, is zijn diepgaande kennis van de verschillen tussen B2B en B2C commerce. Hij snapt dat B2B veel complexer is door klantspecifieke prijzen, assortimenten en levercondities. Bij Solvisoft heeft hij ervaring opgedaan met grote klanten zoals Mastermade (technisch groothandel met 48 vestigingen) en verschillende trailerbouwers zoals Krone Trailers, Broshuis en DTAC. Jerry's aanpak is pragmatisch: hij kijkt eerst naar repeterende vragen die bedrijven krijgen en zoekt daar technische oplossingen voor. Zijn verhalen over serviceafdelingen die 30-40% van de omzet genereren en backoffices die 50-70% minder werk krijgen door slimme automatisering, tonen zijn praktische ervaring. Hij begrijpt dat B2B e-commerce niet draait om mooie plaatjes, maar om usability en functionaliteit boven flashy designs. Solvisoft ontwikkelt complete serviceportalen waar klanten certificaten kunnen downloaden, technische tekeningen kunnen opvragen, retouren kunnen aanmelden en hun orderhistorie kunnen bekijken - efficiënte, geïntegreerde oplossingen die dagelijkse werkprocessen verbeteren.
B2B e-commerce uitdagingen en oplossingen
B2B e-commerce verschilt fundamenteel van wat we kennen uit de consumentenmarkt. Waar B2C draait om emotie, mooie plaatjes en impulskopen, gaat het bij B2B om functionaliteit en efficiëntie. Een zakelijke koper heeft klantspecifieke prijzen, levervoorwaarden en assortimenten. Hij mag bepaalde producten wel of niet bestellen, afhankelijk van contracten of veiligheidsvoorschriften. De complexiteit zit hem in de data-integratie. Bedrijven hebben ERP-systemen, PDM-systemen en andere backoffice-oplossingen waarin alle informatie staat. De kunst is om deze data online te ontsluiten zodat klanten 24/7 kunnen inloggen, hun specifieke prijzen zien, en direct kunnen bestellen. Dit betekent niet dat je een nieuwe database bouwt, maar dat je bestaande systemen met elkaar laat praten. In de maakindustrie speelt service een cruciale rol. Machines gaan decennia mee, maar onderdelen moeten regelmatig vervangen worden. Tot 40% van de omzet komt uit deze aftermarket. Een monteur moet snel kunnen zien welke onderdelen in een specifieke machine zitten, wat de prijs is, en wanneer het geleverd kan worden. Dit bespaart uren uitzoekwerk en telefoonverkeer.

Verwachtingen managen in B2B e-commerce
De grootste uitdaging in B2B e-commerce is het managen van verwachtingen. Zakelijke kopers zijn in hun vrije tijd gewoon consumenten die op Bol.com bestellen. Ze verwachten dezelfde snelheid en gemak, maar de realiteit is dat B2B-processen veel complexer zijn. Je kunt niet zomaar een product in je winkelmandje gooien - er moet eerst gekeken worden naar contractvoorwaarden, leverafspraken en autorisaties. Data-integratie vormt een technische uitdaging. Bedrijven werken met verschillende systemen die vaak al jaren meegaan. Deze moeten real-time met elkaar communiceren zonder dat er fouten ontstaan. Een prijswijziging in het ERP moet direct zichtbaar zijn online, voorraadstanden moeten kloppen, en bestellingen moeten automatisch verwerkt worden in alle systemen. Het veranderen van werkprocessen is misschien wel de grootste hobbel. Medewerkers zijn gewend om klanten telefonisch te helpen. Ze kennen de klanten, weten wat ze nodig hebben, en kunnen snel schakelen. Die persoonlijke touch vervangen door een online platform vraagt om een cultuuromslag. Bovendien moet het platform vanaf dag één volledig zijn - als klanten twee keer tevergeefs zoeken, bellen ze de volgende keer gewoon weer.
B2B e-commerce platform succesvol implementeren
Begin met het in kaart brengen van repeterende vragen - als je serviceafdeling steeds dezelfde vragen beantwoordt, kun je die processen automatiseren. Zorg dat je platform 100% van de benodigde informatie bevat - een half werkend systeem wordt niet gebruikt en klanten vallen terug op oude gewoontes. Investeer in goede koppelingen met bestaande systemen zoals ERP en CRM - handmatig data overzetten is foutgevoelig en tijdrovend. Maak het validatieproces voor grote orders slim - een monteur kan producten selecteren, maar de CFO moet goedkeuren voordat de bestelling wordt geplaatst. Focus op usability boven design - B2B-kopers willen snel kunnen bestellen, niet vermaakt worden met mooie plaatjes. Denk verder dan alleen bestellen - bied ook certificaten, technische tekeningen, orderhistorie en retourprocessen aan in hetzelfde platform.
Onze blik op zaken
E-commerce in de B2B-sector gaat veel verder dan een simpele webshop opzetten. Het draait om het creëren van een digitaal ecosysteem waarin alle bouwstenen van een succesvol bedrijf samenkomen. Data moet naadloos stromen tussen systemen, processen moeten geautomatiseerd worden zonder de menselijke touch te verliezen, en klanten moeten bediend worden op hun eigen voorwaarden. De slimme ondernemer ziet dat digitalisering niet alleen gaat over online verkopen, maar over het fundamenteel heroverwegen van bedrijfsprocessen. Een serviceafdeling die de helft minder telefoontjes krijgt omdat klanten zelf hun informatie kunnen vinden, kan zich richten op complexere vraagstukken en echte toegevoegde waarde leveren. Dit is geen kwestie van mensen vervangen door technologie, maar van mensen vrijmaken voor werk waar ze echt het verschil maken. De toekomst ligt in platforms die meegroeien met de complexiteit van moderne supply chains. Waar een monteur in Singapore direct kan zien welke onderdelen in een specifieke machine zitten, waar een inkoopmanager met één druk op de knop duizenden producten kan bestellen met de juiste prijzen en voorwaarden, en waar data real-time beschikbaar is voor iedereen die het nodig heeft. Dat is pas duurzame groei realiseren.

Andere Afleveringen
Maak nóg betere beslissingen door naar de volgende afleveringen te gaan.
Maak betere beslissingen in jouw online groei
In deze wekelijkse podcast gaan we in gesprek met experts en ondernemers over hoe je jouw webshop naar 20 miljoen euro jaaromzet brengt.







.jpg)










































































.jpg)
















