Slimmer inkopen voor hogere omzet: inkoopoptimalisatie voor e-commerce
Deze aflevering gaat over het belang van voorraadbeheer en inkoopoptimalisatie voor e-commercebedrijven. Er wordt besproken hoe data en slimme algoritmes kunnen helpen om de juiste hoeveelheid voorraad aan te houden, leveranciers te monitoren en de productbeschikbaarheid te verbeteren. Dit alles met als doel de omzet te verhogen, kosten te besparen en efficiënter te werken.

Wiebe Konter en Optiply
Wiebe Konter is de oprichter van Optiply, een bedrijf dat gespecialiseerd is in het automatiseren van inkoop voor webshops op basis van data. Met een achtergrond in replenishment modellen van de TU Eindhoven en ervaring met een eigen webshop, ontwikkelde Wiebe samen met zijn compagnon Optiply om het inkoopprobleem op te lossen waarmee ze in hun eigen webshops worstelden. Het bedrijf analyseert verschillende databronnen en de supply chain om een volledig geautomatiseerd inkoopadvies te geven, met als doel 80% van de inkooporderegels te automatiseren. Optiply helpt webshops om hun voorraad te optimaliseren, nee-verkoop te verminderen en cash flow te verbeteren. In 6,5 jaar tijd is het bedrijf gegroeid tot een team van ongeveer 50 mensen, verdeeld over Amsterdam en Portugal.
Voorraadbeheer optimaliseren voor e-commercebedrijven
Voorraadbeheer en inkoopoptimalisatie zijn cruciale aspecten voor het succes van e-commercebedrijven. Veel webshops worstelen met het vinden van de juiste balans tussen voldoende voorraad aanhouden om aan de vraag te voldoen en het vermijden van overvoorraad die onnodig kapitaal en opslagruimte in beslag neemt. Slimme data-analyse en algoritmes kunnen hierbij uitkomst bieden. Door historische verkoopdata, seizoenstrends, marketingacties en leveranciersprestaties mee te nemen, kan er een accuratere vraagvoorspelling worden gemaakt. Op basis hiervan kan de optimale hoeveelheid voorraad worden bepaald, rekening houdend met buffers voor onzekerheid. Daarnaast helpt het monitoren van leveranciers om de productbeschikbaarheid te waarborgen. Door levertijden, minimale bestelhoeveelheden en leverbetrouwbaarheid in kaart te brengen, kunnen risico's op out-of-stock situaties worden verkleind. Tegelijkertijd kan er in de longtail van het assortiment vaak voorraad worden verminderd. Deze optimalisaties leiden tot een hogere omzet door minder nee-verkopen, lagere voorraadkosten en minder tijd die aan handmatig voorraadbeheer hoeft te worden besteed. Zo kan een e-commercebedrijf op een gezonde manier blijven groeien.

Uitdagingen in voorraadbeheer voor e-commercebedrijven
E-commercebedrijven staan voor verschillende uitdagingen als het gaat om voorraadbeheer en inkoop. Een veel voorkomend probleem is het hebben van te veel voorraad, met name in de longtail van het assortiment. Dit leidt tot onnodig hoge voorraadkosten en beslag op werkkapitaal. Aan de andere kant is er het risico op out-of-stock situaties bij de hardlopers, wat leidt tot gemiste omzet. Het vinden van de juiste balans hierin is complex, zeker wanneer er veel producten en leveranciers in het spel zijn. Daarnaast is er de uitdaging van leveranciersmanagement. Levertijden, minimale bestelhoeveelheden en onbetrouwbare leveringen maken het lastig om de productbeschikbaarheid consistent hoog te houden. Zeker in tijden van supply chain verstoringen is dit een belangrijk aandachtspunt. Tot slot worstelen veel e-commercebedrijven met het gebrek aan inzicht en tijd om het voorraadbeheer goed aan te pakken. Handmatige Excel-sheets zijn foutgevoelig en tijdrovend om bij te houden. Terwijl alle aandacht uitgaat naar marketing en groei, blijft dit belangrijke aspect vaak onderbelicht.
Verbeter je voorraadbeheer met deze 6 praktische tips
Houd dagelijks je productbeschikbaarheid bij en analyseer hoeveel procent van je assortiment niet op voorraad is. Bereken de voorraadtijd per product en vergelijk dit met je gewenste levertijden en servicelevels. Segmenteer je assortiment in ABC-categorieën en pas je voorraadbeheer hierop aan. Hogere beschikbaarheid voor hardlopers, minder voorraad in de longtail. Monitor de prestaties van je leveranciers op het gebied van levertijden en leverbetrouwbaarheid. Speel hier proactief op in met buffervoorraden. Overweeg het gebruik van gespecialiseerde inkoopsoftware om handmatig werk te elimineren en datagedreven beslissingen te nemen. Maak iemand in je organisatie verantwoordelijk voor voorraadbeheer en inkoopoptimalisatie. Voorkom dat het een ondergeschoven kindje blijft.
Onze blik op zaken
Voorraadbeheer en inkoop zijn de verborgen motor achter een succesvol e-commercebedrijf. Waar de focus vaak ligt op groei en marketing, wordt het belang van operationele excellentie nog weleens onderschat. Maar juist in tijden van economische onzekerheid en toenemende concurrentie kan dit het verschil maken tussen winst en verlies. Met de juiste data, technologie en processen op dit vlak kunnen e-commercebedrijven hun omzet verhogen, kosten besparen en efficiënter werken. Dit creëert ruimte voor investeringen in andere delen van de business en een gezonde, duurzame groei. Het is daarom tijd dat meer ondernemers de strategische waarde van voorraadbeheer en inkoop gaan inzien en er actief mee aan de slag gaan. Met een gebalanceerde aanpak, waarin zowel de toplijnen als marges aandacht krijgen, zijn e-commercebedrijven klaar voor de toekomst. De ondernemer die zijn volledige operatie in control heeft, van marketing tot fulfillment, is uiteindelijk degene die op lange termijn succesvol zal zijn. Laat voorraadbeheer en inkoop dus geen ondergeschoven kindje meer zijn, maar een volwaardig onderdeel van de bedrijfsstrategie.

Andere Afleveringen
Maak nóg betere beslissingen door naar de volgende afleveringen te gaan.
Maak betere beslissingen in jouw online groei
In deze wekelijkse podcast gaan we in gesprek met experts en ondernemers over hoe je jouw webshop naar 20 miljoen euro jaaromzet brengt.