Op weg naar 20 miljoen, aflevering #26

Slimmer inkopen voor hogere omzet: inkoopoptimalisatie voor e-commerce

In gesprek met Wiebe Konter

Deze aflevering gaat over het belang van voorraadbeheer en inkoopoptimalisatie voor e-commercebedrijven. Er wordt besproken hoe data en slimme algoritmes kunnen helpen om de juiste hoeveelheid voorraad aan te houden, leveranciers te monitoren en de productbeschikbaarheid te verbeteren. Dit alles met als doel de omzet te verhogen, kosten te besparen en efficiënter te werken.

26.jpg
Content

Wiebe Konter en Optiply

Wiebe Konter is de oprichter van Optiply, een bedrijf dat gespecialiseerd is in het automatiseren van inkoop voor webshops op basis van data. Met een achtergrond in replenishment modellen van de TU Eindhoven en ervaring met een eigen webshop, ontwikkelde Wiebe samen met zijn compagnon Optiply om het inkoopprobleem op te lossen waarmee ze in hun eigen webshops worstelden. Het bedrijf analyseert verschillende databronnen en de supply chain om een volledig geautomatiseerd inkoopadvies te geven, met als doel 80% van de inkooporderegels te automatiseren. Optiply helpt webshops om hun voorraad te optimaliseren, nee-verkoop te verminderen en cash flow te verbeteren. In 6,5 jaar tijd is het bedrijf gegroeid tot een team van ongeveer 50 mensen, verdeeld over Amsterdam en Portugal.

Voorraadbeheer optimaliseren voor e-commercebedrijven

Voorraadbeheer en inkoopoptimalisatie zijn cruciale aspecten voor het succes van e-commercebedrijven. Veel webshops worstelen met het vinden van de juiste balans tussen voldoende voorraad aanhouden om aan de vraag te voldoen en het vermijden van overvoorraad die onnodig kapitaal en opslagruimte in beslag neemt. Slimme data-analyse en algoritmes kunnen hierbij uitkomst bieden. Door historische verkoopdata, seizoenstrends, marketingacties en leveranciersprestaties mee te nemen, kan er een accuratere vraagvoorspelling worden gemaakt. Op basis hiervan kan de optimale hoeveelheid voorraad worden bepaald, rekening houdend met buffers voor onzekerheid. Daarnaast helpt het monitoren van leveranciers om de productbeschikbaarheid te waarborgen. Door levertijden, minimale bestelhoeveelheden en leverbetrouwbaarheid in kaart te brengen, kunnen risico's op out-of-stock situaties worden verkleind. Tegelijkertijd kan er in de longtail van het assortiment vaak voorraad worden verminderd. Deze optimalisaties leiden tot een hogere omzet door minder nee-verkopen, lagere voorraadkosten en minder tijd die aan handmatig voorraadbeheer hoeft te worden besteed. Zo kan een e-commercebedrijf op een gezonde manier blijven groeien.

26.jpg

Uitdagingen in voorraadbeheer voor e-commercebedrijven

E-commercebedrijven staan voor verschillende uitdagingen als het gaat om voorraadbeheer en inkoop. Een veel voorkomend probleem is het hebben van te veel voorraad, met name in de longtail van het assortiment. Dit leidt tot onnodig hoge voorraadkosten en beslag op werkkapitaal. Aan de andere kant is er het risico op out-of-stock situaties bij de hardlopers, wat leidt tot gemiste omzet. Het vinden van de juiste balans hierin is complex, zeker wanneer er veel producten en leveranciers in het spel zijn. Daarnaast is er de uitdaging van leveranciersmanagement. Levertijden, minimale bestelhoeveelheden en onbetrouwbare leveringen maken het lastig om de productbeschikbaarheid consistent hoog te houden. Zeker in tijden van supply chain verstoringen is dit een belangrijk aandachtspunt. Tot slot worstelen veel e-commercebedrijven met het gebrek aan inzicht en tijd om het voorraadbeheer goed aan te pakken. Handmatige Excel-sheets zijn foutgevoelig en tijdrovend om bij te houden. Terwijl alle aandacht uitgaat naar marketing en groei, blijft dit belangrijke aspect vaak onderbelicht.

Verbeter je voorraadbeheer met deze 6 praktische tips

Houd dagelijks je productbeschikbaarheid bij en analyseer hoeveel procent van je assortiment niet op voorraad is. Bereken de voorraadtijd per product en vergelijk dit met je gewenste levertijden en servicelevels. Segmenteer je assortiment in ABC-categorieën en pas je voorraadbeheer hierop aan. Hogere beschikbaarheid voor hardlopers, minder voorraad in de longtail. Monitor de prestaties van je leveranciers op het gebied van levertijden en leverbetrouwbaarheid. Speel hier proactief op in met buffervoorraden. Overweeg het gebruik van gespecialiseerde inkoopsoftware om handmatig werk te elimineren en datagedreven beslissingen te nemen. Maak iemand in je organisatie verantwoordelijk voor voorraadbeheer en inkoopoptimalisatie. Voorkom dat het een ondergeschoven kindje blijft.

Onze blik op zaken

Voorraadbeheer en inkoop zijn de verborgen motor achter een succesvol e-commercebedrijf. Waar de focus vaak ligt op groei en marketing, wordt het belang van operationele excellentie nog weleens onderschat. Maar juist in tijden van economische onzekerheid en toenemende concurrentie kan dit het verschil maken tussen winst en verlies. Met de juiste data, technologie en processen op dit vlak kunnen e-commercebedrijven hun omzet verhogen, kosten besparen en efficiënter werken. Dit creëert ruimte voor investeringen in andere delen van de business en een gezonde, duurzame groei. Het is daarom tijd dat meer ondernemers de strategische waarde van voorraadbeheer en inkoop gaan inzien en er actief mee aan de slag gaan. Met een gebalanceerde aanpak, waarin zowel de toplijnen als marges aandacht krijgen, zijn e-commercebedrijven klaar voor de toekomst. De ondernemer die zijn volledige operatie in control heeft, van marketing tot fulfillment, is uiteindelijk degene die op lange termijn succesvol zal zijn. Laat voorraadbeheer en inkoop dus geen ondergeschoven kindje meer zijn, maar een volwaardig onderdeel van de bedrijfsstrategie.

Muhammed Aydogan
FRMWRK

Andere Afleveringen

Maak nóg betere beslissingen door naar de volgende afleveringen te gaan.

PCEEXPORT.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #116

Unified commerce voor e-commerce groei | Stephan Bliek - Eazier by ACA

Ga naar aflevering
Screengrab.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV29

Data strategieën voor duurzame e-commerce groei | Yalmar Mekelenkamp - Toeleveringonline.nl

Ga naar aflevering
PCEEXPORT.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #114

Digitale toegankelijkheid voor webshops volgens de European Accessibility Act | Robert Keus - Digitaaltoegankelijk.nl

Ga naar aflevering
Screengrab.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #EM3

Ecommerce Monitor 2025 - Een kijk op logistiek met Sendcloud | Huib Adriaans - Sendcloud

Ga naar aflevering
Screenshot2025-03-16at15.19.09.png

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #EM1

Ecommerce Monitor 2025 - Panelgesprek | Mark van den Berg en Hans de Penning en Huib Adriaans en Lodi van der Mark en FRMWRK - Spotler en Noeple, Sendcloud en Commerce Network en Thomas en Muhammed

Ga naar aflevering
Screengrab.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #108

Digital Product Passport (nieuwe Europese wetgeving) | Bas van der Pol - Tappr

Ga naar aflevering
Screengrab.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV27

Kansen zien in andermans e-commerce problemen | Daan Engelen - 95percent.nl

Ga naar aflevering
Screengrab.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #105

De kunst van Crossborder e-commerce expansie | Monica Westerveld - Notbranded

Ga naar aflevering
Screengrab.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV23

Het verhaal van Zandcompleet.nl en hun organische groei strategieën | Melissa Buijens - Zandcompleet.nl

Ga naar aflevering
Screengrab.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #101

Internationalisatie in ecommerce met een uniek en eigen product | Paul Constandse - Lightswing

Ga naar aflevering
Screengrab.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV22

Je E-commerce producten beschermingen met de juiste verpakking | Bjorn van Lieshout - Van Lieshout Packaging

Ga naar aflevering
Screengrab.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #100

Het belang van focus en strategische keuzes in je E-commerce bedrijfsvoering | Hans Mulder - Mulder Retail

Ga naar aflevering
Screengrab.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #99

Explosieve e-commerce groei met een ijzersterke branding | Lean Schieving - Fitpiggy.nl

Ga naar aflevering
Screengrab.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV20

Hoe gaat het betaallandschap er voor de E-commerce uitzien in 2025? | Robert van Haersma Buma - Rabobank

Ga naar aflevering
Screengrab.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV19

Persoonlijke aandacht en maatwerk bij fulfillment voor eigen merken | Simone Visser - Sipack

Ga naar aflevering
Screengrab.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #94

Fulfillment strategisch uitbesteden bij e-commerce groei | Dennis Raadschelders - Active Ants

Ga naar aflevering
PCEEXPORT.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #92

Duurzamer en bewuster online aankoopgedrag stimuleren | Mariska van der Burg - Perfectly Basics

Ga naar aflevering
Virgil.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV17

Hoe je verzendprocessen in de E-commerce optimaliseert met slimme verzendsoftware | Virgil Swagemakers - Innosend en InnoStock

Ga naar aflevering
Alain.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #91

Data voor E-commerce ondernemers: verzamelen, structureren en inzetten | Alain Odijk - Eyk

Ga naar aflevering
Schermafbeelding2024-10-27om12.33.34.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #89

Hoe ga je efficiënt om gaan met E-commerce retouren? | Joost Kempe - Returnless

Ga naar aflevering
Schermafbeelding2024-10-08om23.09.02.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #87

Automatiseren: wat, wanneer en waarom – Jessica Risch over Procesoptimalisatie | Jessica Risch - Woosa

Ga naar aflevering
Schermafbeelding2024-10-07om18.01.05.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #85

De uitdagingen van een complexe E-commerce supply chain | Daniël Verbeek en Djulan Gémesi - Sneakerhype.eu

Ga naar aflevering
Schermafbeelding2024-09-27om18.54.55.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #84

Hoe ga je om met onverwachte E-commerce uitdagingen? | Pieter van Linschoten - Feestkleding365.nl

Ga naar aflevering

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #79

15 jaar ondernemen: Hoe maak je de juiste keuzes? | Kees de Raaf - Veiligheids-sloten.nl

Ga naar aflevering
JeroenKoeleman (1).jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #76

Van D2C naar B2B met de juiste E-commerce strategie | Jeroen Koeleman - MarketLeap

Ga naar aflevering
2.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #75

Alles wat je moet weten over klantdata: een crash course | Aron Lewis - Lewis Retail

Ga naar aflevering
Schermafbeelding2024-07-30om21.14.31.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #74

Van marktkraam naar marktleider (35 miljoen euro jaaromzet) | Arjon Groeneveld - Denotenshop.nl

Ga naar aflevering
ST3.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #ST3

Hyperpersonalisatie, het onderscheidend vermogen voor de retail | Florine Valkenburg en Marleen Vonk - ShoppingTomorrow

Ga naar aflevering
73hans.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #73

Cross-border gaan in E-commerce: logistiek en klantenservice | Hans Siebum - Salesupply

Ga naar aflevering
jeroenennick.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #ST2

De klanten en kanalen van morgen in het veranderende retaillandschap | Nick Walhout en Jeroen van Meel - MyJewellery & RB2

Ga naar aflevering
50.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #50

Aan de slag met een E-commerce Warehouse Management System (WMS) | Dexter Driessen - CROP

Ga naar aflevering
WWV8.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV8

Het kiezen van de juiste verpakking voor e-commerce ondernemers | Mark Kamerman - Topa Verpakking

Ga naar aflevering
WWV7.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV7

Principes van goed magazijnbeheer voor E-commerce bedrijven | Casper Bakker - Picqer

Ga naar aflevering
WWV5.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV5

Van 5 naar 10 miljoen met je marketingbureau | Nabil Oualkaid - Budgetisolatieshop.nl

Ga naar aflevering
WWV4.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV4

Klantdata uit je marketing tools is waardevol | Mark van den Berg - Spotler

Ga naar aflevering
49.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #49

Voorbij de 20 miljoen met webshop nonpaints.com | Dexter Driessen - CROP

Ga naar aflevering
47.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #47

In 5 jaar van 0 naar 20 miljoen mer vloerkleden webshop | Gwenda Miog - Volero.nl

Ga naar aflevering
45.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #45

Een nieuw product op de online markt brengen | Dinja en Marlies - LittleCreations.nl

Ga naar aflevering
37.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #37

Bouwen van de basis voor groeiende e-commercebedrijven | Timo Wiefferink - Ledloket.nl

Ga naar aflevering
36.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #36

Succesvol verkopen op E-commerce marketplaces | Twan van Essen - Fitwinkel.nl

Ga naar aflevering
34.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #34

E-health en digitale zorg | Paul Leuverink - Mosadex

Ga naar aflevering
33.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #33

Internationaliseren met je webshop | Ties den Dekker en Melle Schellekens - Staxxer

Ga naar aflevering
32.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #32

Een zelfsturend e-commerce team met het Holacracy model | Anoek Vinke - INDI.nl

Ga naar aflevering
28.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #28

Het beste retourbeleid voor je webshop | Olivier Muller - Returnista

Ga naar aflevering
27.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #27

De stap naar Duitsland met je webshop | Julia Bähr - E-commerce consultant

Ga naar aflevering
23.jpg

Op weg naar 20 miljoen, aflevering #23

E-commerce integraties (ERP, PIM, WMS) | Mark Heesters - Verfwinkel.nl

Ga naar aflevering
Volg de podcast “Op Weg Naar 20 Miljoen”

Maak betere beslissingen in jouw online groei

In deze wekelijkse podcast gaan we in gesprek met experts en ondernemers 
over hoe je jouw webshop naar 20 miljoen euro jaaromzet brengt.

OP WEG NAAR 20 MILJOEN Spotify