Hoe je je klantenservice persoonlijk maakt met AI
Deze aflevering gaat over AI-chatbots in e-commerce en hoe deze technologie de klantenservice kan verbeteren. We praten over moderne chatoplossingen die verder gaan dan de traditionele, frustrerende chatbots met knoppen en voorgedefinieerde paden. In plaats daarvan wordt er gekeken naar intelligente systemen die fungeren als een zoekmachine waar je mee kunt praten, waarbij AI-technologie wordt ingezet om bezoekers snel en accuraat te helpen bij hun vragen over producten, levertijden en orderstatussen.
Tom Rijnen en Sleak
Tom Rijnen is mede-oprichter van Sleak, een Nederlandse AI-chatoplossing die het traditionele chatvenster op websites volledig vervangt. Als co-founder heeft Tom een unieke kijk ontwikkeld op klantenservice door jarenlang te werken aan de kruising van AI-technologie en e-commerce uitdagingen. Wat Tom en Sleak onderscheidt, is hun no-nonsense benadering van AI. Tom geeft aan dat Sleak geen ChatGPT is, maar eerder een geavanceerde zoekmachine met een chatinterface eroverheen. Deze zoekmachine kan informatie ophalen uit verschillende systemen zoals Sendcloud, Shopify, Channable en kennisbanken, werkend op basis van semantische context die begrijpt wat vragen daadwerkelijk betekenen. Tom's expertise ligt in het begrijpen van consumentengedrag en het oplossen van wat hij het kernprobleem noemt: de luiheid van bezoekers. Dit inzicht heeft hem geholpen een oplossing te bouwen die 60 tot 90 procent van klantenservicevragen autonoom kan afhandelen, afhankelijk van het type e-commerce bedrijf. Het systeem genereert geen informatie maar zoekt bestaande data op, wat hallucinaties voorkomt en zorgt voor accurate antwoorden. Als spreker op de Webwinkel Vakdagen deelt Tom zijn kennis over hoe AI daadwerkelijk klantenservice kan verbeteren in plaats van vervangen. Zijn en Sleak's filosofie van "AI first, human centric" geeft aan dat ze begrijpen dat technologie er is om mensen te ondersteunen, niet om ze overbodig te maken. Het platform biedt verschillende implementatiemogelijkheden en uitgebreide onboarding via hun Sleak University.
AI-chatbots in e-commerce
AI-chatbots kan 80% van de repeterende vragen die klanten hebben efficiënt beantwoorden. Deze vragen gaan vaak over productinformatie, levertijden, retourbeleid of orderstatussen. Allemaal informatie die ergens op de website staat maar waar bezoekers te lui voor zijn om zelf te zoeken. De moderne AI-chatbot werkt als een zoekmachine met een conversatie-interface. In plaats van klanten door een frustrerende boom van voorgedefinieerde opties te leiden, gebruikt het systeem machine learning en natuurlijke taalverwerking om de context van een vraag te begrijpen. Het doorzoekt vervolgens alle beschikbare databronnen (van productcatalogi tot verzendgegevens) om het meest relevante antwoord te vinden. Het succes van deze technologie hangt sterk af van de kwaliteit en beschikbaarheid van data. Hoe beter de productinformatie, kennisbank en ordergegevens zijn gestructureerd, hoe effectiever de AI kan functioneren. Dit creëert een positieve feedbackloop: de chatbot identificeert kennislacunes in de beschikbare informatie, waardoor bedrijven hun content kunnen verbeteren.
Uitdagingen bij het implementeren van AI-chatbots
Een van de grootste uitdagingen bij het implementeren van AI-chatbots is het doorbreken van het negatieve stigma dat aan chatbots kleeft. Veel consumenten hebben slechte ervaringen met ouderwetse chatbots die hen dwingen door eindeloze menu's te klikken zonder ooit bij het juiste antwoord te komen. Dit heeft geleid tot een automatische weerstand waarbij klanten direct om een menselijke medewerker vragen, zelfs voordat ze de AI een kans hebben gegeven. Daarnaast worstelen veel e-commerce bedrijven met de kwaliteit en organisatie van hun data. Als productinformatie verspreid staat over verschillende systemen, specificaties ontbreken of retourbeleid niet duidelijk is gedocumenteerd, kan zelfs de beste AI geen goede antwoorden geven. Dit vereist dat bedrijven eerst hun informatiehuishouding op orde brengen voordat ze de volledige potentie van AI-klantenservice kunnen benutten. Een andere uitdaging is het vinden van de juiste balans tussen automatisering en menselijke beschikbaarheid. Hoewel AI veel vragen kan beantwoorden, blijven er altijd complexe situaties die menselijke interventie vereisen. Bedrijven moeten investeren in goede workflows waarbij de overgang van AI naar mens soepel verloopt. Het risico bestaat dat bedrijven te veel willen automatiseren en daardoor juist een slechtere klantervaring creëren wanneer de AI tekortschiet en er geen adequate menselijke backup beschikbaar is.
Implementeer een succesvolle AI-chatbot in 6 stappen
Begin zo snel mogelijk met een AI-chatbot, zelfs als niet alle informatie perfect is georganiseerd: je leert het snelst door te doen en kunt iteratief verbeteren. Wees eerlijk over het feit dat klanten met AI communiceren in plaats van een nepnaam en foto te gebruiken. Transparantie schept de juiste verwachtingen. Gebruik de chatbot als zoekmachine door alle relevante systemen te koppelen: van je productcatalogus tot verzendgegevens en kennisbank. Analyseer wekelijks welke vragen de AI niet kon beantwoorden en vul deze kennislacunes systematisch aan met de juiste informatie. Experimenteer met verschillende plaatsingen van de chat-interface naast de standaard rechtsonder positie, zoals een centrale zoekbalk of embedded formulieren. Zorg voor duidelijke escalatiepaden naar menselijke medewerkers wanneer de AI geen antwoord heeft, maar dwing dit niet onnodig af.
Onze blik op zaken
De toekomst van e-commerce klantenservice ligt niet in het kiezen tussen mens of machine, maar in het slim combineren van beide. Succesvolle ondernemers begrijpen dat hun bezoekers fundamenteel lui zijn - ze willen direct antwoorden zonder te hoeven zoeken. Dit is geen zwakte maar een realiteit waar je als ondernemer op moet inspelen. Door AI in te zetten voor de 80% standaardvragen, creëer je ruimte voor je team om écht waarde toe te voegen bij complexe klantvragen. Het implementeren van AI-chatbots gaat verder dan alleen kostenreductie in de klantenservice. Het is een strategische keuze die impact heeft op meerdere bouwstenen van je e-commerce bedrijf: van marketing and sales door hogere conversie, tot data & compliance door betere inzichten in klantvragen. Ondernemers die deze technologie omarmen en goed implementeren, bouwen een duurzaam concurrentievoordeel op. Ze verhogen niet alleen hun omzet door betere beschikbaarheid buiten kantooruren, maar verbeteren ook hun marges door efficiëntere processen. De slimme ondernemer ziet AI niet als vervanging van menselijk contact, maar als enabler voor betere, meer persoonlijke klantenservice waar het echt telt.
Andere Afleveringen
Maak nóg betere beslissingen door naar de volgende afleveringen te gaan.
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #154
Out of Stock... Meer omzet met slimme voorraadvoorspellingen | Thijs Hendrikx - JustStock
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV33
Digitale toegankelijkheid: meer klanten, minder gedoe | Arion Doornbos - Eye-Able
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #153
Dit zijn de lessen van 100.000 E-commerce retouren | Mariëlle van Deelen - FonQ
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV32
De complexe klantreis en service in B2B e-commerce | Jerry van Setten - Solvisoft
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #152
Tot 45% meer conversies met AI-gedreven campagnemanagement | Stefan Nuijten - Aizy
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV31
De juiste klantenservice is geen kostenpost, maar een enorme groeikans | Heimen van Duinkerken - Cloudmotion
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #151
Van 0 naar €2 miljoen in de strijd tegen slaapproblemen | Davy Pulkerman - Zippit
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #147
Stop met AI gebruiken omdat iedereen het doet... | Pieter Wolfert - Bebolu
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #145
De bizar succesvolle herstart van het failliete Bax Music | Jochanan Bax - Bax Music
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #142
Masterclass: Succes in België met deze 4 stappen | Eric Lippens - Vraaghetdebelg.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #138
Met data grip krijgen op je winst tijdens Black Friday en de feestdagen | Steffen Boskma en Alain Odijk - Olivia and Kate en Eyk
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #136
Verzendproblemen oplossen met slimme automatisering in E-commerce | Dylan Hirsch - Sendcloud
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #135
Hoe Brainvine met AI taken, teams en tools transformeert | Danny de Kruijk - Brainvine
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #134
De toekomst van marketplaces: retail media, internationalisering en marges | Tim Schweig - VNDR. Agency
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #133
Zo voorkom je dat slechte boekhouding je e-commercebedrijf geld kost | Peter van de Rijdt - Staxxer
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #132
Meer omzet met minder risico: de potentie van Affiliate Marketing | Arnout Vrieling - Ohdeer Media
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #131
Hoe je klanten overtuigt om voor jouw premium product te kiezen: Luxe beddengoed | Marije Laman Trip - Coco-Cici
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #130
Hoe maak je de stap van B2C naar B2B in E-commerce? | Stijn Madou - Camouflage
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #129
Van eigen platform naar Shopify: groei dilemma's bij Superfoodstore | Thomas Ruijter - Superfoodstore.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #124
Hoe bouw je online vertrouwen in een conservatieve markt? | Danny Gruijters - GitaarBarbaar
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #123
Groeien met 5 E-commerce merken naar 4 miljoen euro omzet | Johnny Ma - JMA Brands
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #122
Met het duurzame product Shampoo Bars 10 miljoen plastic flessen besparen | Lyan Garritsen - shampoobars.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #121
Herbruikbare verpakkingen in ecommerce | Lucas Hullegie - BOXO
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #120
Influencer marketing inzetten als webshop | Vera Vermeulen - Influencer Marketing Expert
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #118
Hoe je loyaliteitsprogrammas slim inzet binnen e-commerce | Jordy Holthuijsen - Loyalty Engage
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV30
De rol van ERP-systemen binnen B2B e-commerce | Michiel Olbrechts - Marcando
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #116
Unified commerce voor e-commerce groei | Stephan Bliek - Eazier by ACA
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #115
Voldoening halen uit je werk als E-commerce ondernemer | Florine Kemp - SUNNY CORDS
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV28
Klantgerichtheid en klantenbinding in e-commerce | Désiree Laureijssen - Studio Anneloes
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #113
De multibrand retailstrategie in e-commerce | Alex Wolfswinkel - Sleepfast.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #112
Inkoop en supply chain regelen in een circulair businessmodel | Stefan Koopmans - Boekenbalie
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #EM4
Ecommerce Monitor 2025 - Inzichten en aanbevelingen rondom de klantenservice van Neople | Hans de Penning - Neople
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #111
Hoe verhoog je de waarde van je E-commerce bedrijf voor een exit? | Alex van Ginneken - Bedrijfscoach en Investeerder
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #EM3
Ecommerce Monitor 2025 - Een kijk op logistiek met Sendcloud | Huib Adriaans - Sendcloud
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #110
Van bol.com naar de schappen met educatieve kindertablets | Luuk Waterschoot - DEPLAY
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #EM2
Ecommerce Monitor 2025 - Marketinginzichten en aanbevelingen van Spotler | Mark van den Berg - Spotler
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #109
Een succesvol merk bouwen met mensturatieondergoed | Claire van Beek - Moodies Undies
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #EM1
Ecommerce Monitor 2025 - Panelgesprek | Mark van den Berg en Hans de Penning en Huib Adriaans en Lodi van der Mark en FRMWRK - Spotler en Noeple, Sendcloud en Commerce Network en Thomas en Muhammed
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #108
Digital Product Passport (nieuwe Europese wetgeving) | Bas van der Pol - Tappr
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV27
Kansen zien in andermans e-commerce problemen | Daan Engelen - 95percent.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #106
Verhoog conversie en loyaliteit met handgeschreven kaartjes | Daan Smal - Writify
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV26
Advies voor bol.com verkopers: Private labels gebruiken en koopblokken veroveren | Lars Hurkmans - Marktmentor
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV25
Kostenbewustzijn en focus voor duurzame e-commerce groei | René van der Zel - XXL Nutrition
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #103
Hoe je een failliete webshop overneemt en winstgevend maakt | Jan Lammert Sijtsema - Koopjesdrogisterij.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV24
Een premium merkuitstraling bouwen en behouden | Jurryt van Arend - Joolz
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #101
Internationalisatie in ecommerce met een uniek en eigen product | Paul Constandse - Lightswing
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV21
Total cost of ownership en performance van je E-commerce platform | Sanne Bolkenstein - Hyvä
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #99
Explosieve e-commerce groei met een ijzersterke branding | Lean Schieving - Fitpiggy.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #98
De toekomst van AI in e-commerce marketing | Danny de Kruijk - Brainvine
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #97
Innovatieve brievenbusboxen met seizoensgebonden natuuractiviteiten | Willemien de Vogel - van Musschenbroek Greve - Spriet
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV19
Persoonlijke aandacht en maatwerk bij fulfillment voor eigen merken | Simone Visser - Sipack
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #96
Kanaalconflicten bij een multichannel online distributiestrategie | Wouter Heuterman - SpeedComfort
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #95
Digitale transformatie in een grote corporate omgeving | Frank Daamen - Bunzl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #94
Fulfillment strategisch uitbesteden bij e-commerce groei | Dennis Raadschelders - Active Ants
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV18
Hoe achteraf betalen in E-commerce je consumentenvertrouwen een boost kan geven | Frank Waagmeester - Billink
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #93
Hoe concurreer je met de dominante speler in een monopolistische markt? | Sem van der Klauw en Leon Noordanus - Wristler
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #92
Duurzamer en bewuster online aankoopgedrag stimuleren | Mariska van der Burg - Perfectly Basics
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV17
Hoe je verzendprocessen in de E-commerce optimaliseert met slimme verzendsoftware | Virgil Swagemakers - Innosend en InnoStock
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #91
Data voor E-commerce ondernemers: verzamelen, structureren en inzetten | Alain Odijk - Eyk
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #89
Hoe ga je efficiënt om gaan met E-commerce retouren? | Joost Kempe - Returnless
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #88
Hoe Kies Je het Beste E-commerce Platform? Groei & Platformselectie | Pim van der Linden - Enrise
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #87
Automatiseren: wat, wanneer en waarom – Jessica Risch over Procesoptimalisatie | Jessica Risch - Woosa
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #85
De uitdagingen van een complexe E-commerce supply chain | Daniël Verbeek en Djulan Gémesi - Sneakerhype.eu
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #ST4
Hoe blijf je relevant in de E-commerce Platformeconomie? #4 | Evert Hemelaar en Thomas Gussekloo - ShoppingTomorrow
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #77
Klantrelaties als basis voor effectieve E-commerce Marketing | Wouter Steenkist - Heroes Only
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #75
Alles wat je moet weten over klantdata: een crash course | Aron Lewis - Lewis Retail
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #74
Van marktkraam naar marktleider (35 miljoen euro jaaromzet) | Arjon Groeneveld - Denotenshop.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #ST3
Hyperpersonalisatie, het onderscheidend vermogen voor de retail | Florine Valkenburg en Marleen Vonk - ShoppingTomorrow
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #73
Cross-border gaan in E-commerce: logistiek en klantenservice | Hans Siebum - Salesupply
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #72
Product-as-a-Service (PaaS) als E-commerce business model | Julie Munneke - Tinylibrary.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #64
Wat is loyaliteit in E-commerce nou écht? | Rik Luttmer - Loyalty Chiefs
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #63
Klantenservice als verdienmodel m.b.v. conversational commerce | Niels Buijs - CM.com
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #62
Van 1 naar 100 orders per dag in 18 maanden met leren telefoonhoesjes | Anne de Korte - Dutchies
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #60
Grip op je verzending met data: E-commerce shipping intelligence | Huib Adriaans - Tracey
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #57
De waarde van Bol.com in je online verkoopstrategie | Lars Smits - Bollify
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #55
AI medewerkers voor je E-commerce klantenservice | Hans de Penning - Neople
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #51
Digitalisering en kanaalverschuiving in E-commerce | Jelle Kingma - JC-Electronics
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV11
Omnichannel en klantbeleving als E-commerce groeistrategie | Joey Buys - bbqexperiencecenter.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV10
E-mailmarketing voor E-commerce is meer dan de nieuwsbrief | Youri Meuleman - MailBlue
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #50
Aan de slag met een E-commerce Warehouse Management System (WMS) | Dexter Driessen - CROP
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV7
Principes van goed magazijnbeheer voor E-commerce bedrijven | Casper Bakker - Picqer
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV6
Met influencer marketing naar 2 miljoen in 2,5 jaar | Joost Hultink - Wildridecarrier.com
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV4
Klantdata uit je marketing tools is waardevol | Mark van den Berg - Spotler
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #48
Innovatief product in een traditionele markt: Duurzame bloeikaarten | Sjoerd van Dijk - BLOOM
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV3
De impact van productdata kwaliteit op je webshop | Tomas Hesseling - Ergonode
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #47
In 5 jaar van 0 naar 20 miljoen mer vloerkleden webshop | Gwenda Miog - Volero.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV2
Klantretentie en Klantloyaliteit in E-commerce | Bas Grund en Barend den Heijer - Sapje
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #WWV1
Duurzame groei in een veranderende E-commerce markt | Evert Hemelaar - SCAYLE
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #46
E-commerce vanuit een vereniging | Boudewijn van der Giessen - Scoutshop.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #45
Een nieuw product op de online markt brengen | Dinja en Marlies - LittleCreations.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #42
Succesvolle ERP implementatie (Microsoft Dynamics) | Luuk Goossens - Quality Textiles
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #41
Het belang van consumentenvertrouwen in e-commerce | Vincent Natenstedt - Trusted Shops
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #40
Het e-commerce abonnementsmodel | Kim Hiemstra - boombrush.com
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #37
Bouwen van de basis voor groeiende e-commercebedrijven | Timo Wiefferink - Ledloket.nl
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #35
Het Koopinfuus in E-commerce: marketingtechnieken, breinmanipulatie en hyperpersonalisatie | Chantal Schinkels - auteur van Het Koopinfuus
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #33
Internationaliseren met je webshop | Ties den Dekker en Melle Schellekens - Staxxer
Op weg naar 20 miljoen, aflevering #31
De rol van een e-commerce manager bij bedrijfsgroei | Jan Willem Rijpma - E-commerce Guys
Maak betere beslissingen in jouw online groei
In deze wekelijkse podcast gaan we in gesprek met experts en ondernemers over hoe je jouw webshop naar 20 miljoen euro jaaromzet brengt.
